Mietkaution · Mehrwertsteuer

Kautionsabzug mit Mehrwertsteuer? Trenne Kostenvoranschlag, Reparatur und tatsächliche Kosten.

Wenn der Vermieter einen Schaden nur mit Kostenvoranschlag abrechnet, ist die Frage nicht nur der Betrag. Prüfe Schaden, Abnutzung, tatsächliche Reparatur, Umsatzsteuer und Belege getrennt.

Direct answer

Für die Kautionsprüfung sollten Kostenvoranschlag, tatsächlich ausgeführte Reparatur, geltend gemachter Betrag und normale Abnutzung separat dokumentiert werden.

BGB, Mietvertrag und Einzelfall bleiben maßgeblich. Diese Seite ist eine Organisationshilfe und keine Rechtsberatung.

Quellenbasis: BGB § 551 Mietkaution, BGB § 538 Abnutzung der Mietsache und BGB § 249 Schadensersatz.

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Mietkaution Mehrwertsteuer nicht ausgeführte Reparatur Checkliste

Help German tenants review deposit deductions based on repair estimates and VAT. Updated 2026-07-16.

2026 source review

Entscheidungshinweis aus den amtlichen Quellen

§ 249 BGB unterscheidet zwischen Wiederherstellung und Geldersatz; die Umsatzsteuer ist bei einer Beschädigung nur einzubeziehen, wenn und soweit sie tatsächlich angefallen ist. Dokumentiere deshalb Nettobetrag, Reparaturstatus und Steuer getrennt.

Checklist controls

Prüfpunkt	Was klären?	Nachweis
Schaden	Welche konkrete Stelle ist betroffen?	Übergabeprotokoll und Fotos.
Abnutzung	Alter, Nutzungsdauer und normaler Verschleiß.	Einzugs-/Auszugsfotos.
Kostenvoranschlag	Schätzung, Positionen und Umsatzsteuer.	Dokument des Handwerkers.
Reparatur	Ob die Arbeit tatsächlich ausgeführt wurde.	Rechnung, Zahlungsbeleg oder Auskunft.
Einbehalt	Nettobetrag, Umsatzsteuer und Restkaution.	Kautionsabrechnung.

Schätzung

Voranschlag ist nicht Rechnung.

Eine Schätzung erklärt mögliche Kosten, beweist aber nicht automatisch die ausgeführte Reparatur.

Umsatzsteuer

Separat markieren.

Ob Umsatzsteuer Teil des Abzugs sein darf, hängt von der konkreten Schadensabrechnung ab.

Grenze

Streitwert prüfen.

Bei hohen Abzügen oder Mahnverfahren sollte rechtlicher Rat eingeholt werden.

Kautionsabzug mit Mehrwertsteuer prüfen

Kautionsabrechnung, Kostenvoranschlag und Übergabeprotokoll in einer Akte speichern.
Schaden, Alter und normale Abnutzung mit Fotos und Notizen trennen.
Markieren, ob die Reparatur nur geplant oder tatsächlich ausgeführt wurde.
Nettobetrag, Umsatzsteuer und sonstige Pauschalen einzeln auflisten.
Sachlich Nachweise oder Korrektur der Abrechnung anfordern und Antwort dokumentieren.

FAQ

Darf Umsatzsteuer bei einer fiktiven Abrechnung angesetzt werden?: Nach § 249 BGB wird Umsatzsteuer nur ersetzt, wenn und soweit sie tatsächlich angefallen ist; der konkrete Anspruch bleibt einzelfallabhängig.
Was ist mit normaler Abnutzung?: § 538 BGB trennt vertragsgemäße Abnutzung von ersatzpflichtigen Schäden; Zustand, Alter und Ursache müssen belegt werden.
Ist das Rechtsberatung?: Nein. Die Checkliste hilft bei der Belegprüfung.

Am 17.07.2026 anhand der verlinkten amtlichen BGB-Quellen geprüft. Vertrag und Einzelfall bleiben maßgeblich.